2/22/2552

ครั้งที่ 16 บันทึกการปฎิบัติงาน 16-20 กุมภาพันธ์ 2552

รายละเอียดการทำงาน

- จัดทำบัตรพนักงาน (Contract) และพนักงาน 7-11
- เรียงเอกสารและจัดแฟ้มข้อมูล (ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- Scan เอกสารการทำประกันสังคม (ฝ่ายบริหารงานบุคคล) , Slip เงินเดือน(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- ถ่ายเอกสาร(ฝ่ายบัญชี), วาระการประชุม(ฝ่ายบริหารงานบุคคล),(ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ)
- จัดพิมพ์เอกสาร(ฝ่ายบริหารงานบุคคล) ,พร้อมทั้งคีย์ข้อมูล และรหัสพนักงาน เพื่อคัดแยกการทำประกันสังคม,จัดทำหนังสือส่งสำนักงานใหญ่ เรื่อง “การเสนอราคา”
- เคลือบบัตรพนักงานให้กับผู้ประสานงาน
- จัดทำบอร์ดกิจกรรม พร้อมทั้ง บอร์ดการประชาสัมพันธ์ , ประกาศ
- ค้นหาข้อมูลรหัสพนักงานการทำประกันสังคม(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- กรองแบบขอรับสิทธิการรักษาพยาบาล(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- จัดทำโครงการประกันสังคม 2,000 บาท ให้กับพนักงานที่มีฐานเงินเดือน 15000 บาท ซึ่งเป็นโครงการจากทางรัฐบาล จำนวน 2500 คน

ปัญหาที่ได้พบ

สัปดาห์มีงานค่อนข้างมาก อาทิ การทำสรุปการทำประกันสังคมโครงการประกันสังคม 2,000 บาท ให้กับพนักงานจะต้องเร่งส่งต้อง พักงานชิ้นอื่นไว้ก่อน และทำงานชิ้นนี้
การแก้ไขปัญหา

คัดแยกแบ่งเป็นสัดส่วน เพื่องานต่อการคีย์ข้อมูลของพนักงาน และจะไม่ทำให้เสียเวลาในการคีย์ข้อมูลอีกทั้งตนเองก็ไม่ต้องทำงานหลายครั้งด้วย

ไม่มีความคิดเห็น: