ครั้งที่7 บันทึการปฏิบัติการ15-19 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน
-จัดบอร์ดกิจกรรม RBA สัมพันธ์ พนักงาน 7-11 และพนักงาน Contract
-Scan ใบประกาศนียบัตรการฝึกอบรม หลักสูตร "ดับเพลิงขั้นต้น",เอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" "กฏข้อบังคับ" (ฝ่ายบัญชี) ,
-จัดทำการ์ดอวยพร ปีใหม่ (Photoshop)
-สรุปเงินเดือนของกลุ่มธุรกิจปิโตเลียมขั้นต้นและก๊าซธรรมชาติ ทั้ง 5 เดือน (Excel)
-จัดเรียงเอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" และ "ข้อบังคับของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด "
-ออกแบบ E-การ์ด ปีใหม่จัดส่งให้กับพนักงาน RBA โดยใช้ (Flash 8)
-ถ่ายเอกสาร"กฏข้อบังคับ" ของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด (ฝ่ายบัญชี)
- up ข้อมูล และภาพกิจกรรม www.ptt.dimstest.com

ปัญหาที่ได้พบ
-สัปดาห์นี้งานค่อนข้างเยอะ และที่สำคัญงานแต่ละชิ้นต่างก็เป็นงานด่วนทั้งสิ้น
-การออกแบบ การ์ดอวยพร ความคิด และมุมมอง ของหัวหน้างาน และพนักงานรุ่นพี่ต่างกัน
-การทำสรุปเงินเดือนให้กับฝ่ายพัฒนาธุรกิจมีรายชื่อของพนักงานที่ไม่ตรงกัน อีกทั้งรายชื่อตกหล่น หาย ซึ่งอยากแก่การใส่ข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
-วางแผน เรียงลำดับความสำคํญก่อนหลังให้กับชิ้นงาน เพื่อไม่ให้ชิ้นงานเกิดความล่าช้าได้
-นำเสนอรูปแบบการ์ดที่นำมุมมองของทั้ง 2 ท่าน มา Mix กัน และได้เสนอว่า การ์ดควรเป็นกลาง สามารถที่จะส่งได้ทุกระดับ ทั้งระดับผู้บริหาร หัวงาน และพนักงาน ซึ่งผลงานที่ได้ออกแบบก็เป็นที่พอใจทั้ง 2 ฝ่าย
-การทำสรุปเงินเดือนใน (Excel) ให้เปิดหน้าชีสทั้ง 2 หน้าเพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างละเอียด

ครั้งที่6 บันทึการปฏิบัติการ8-12 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน

- Scan เอกสารคำสั่งบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด ,ใบเสร็จ (ฝ่ายบัญชี),เอกสารการขอทำประกันสังคม

-จัดบอร์ดกิจกรรมของฝ่าย Contract - 7-11 และ กัปตัน

-ตัดแต่งภาพพนักงานเพื่อจัดทำการ์ดปีใหม่ (Photoshop)

-ตัดแต่งภาพ"การแต่งกายพนักงาน (Photoshop)

-ซ้อมเชียร์กีฬาสีของปตท.(สีชมพู)

-จัดส่ง File ข้อมูลให้กับหัวหน้างาน

-จัดทำบัตรพนักงาน 7-11 (เคลือบบัตร , Scan ภาพ , ตัดแต่งรูป)

-เข้าร่วมการแข่งขันงานกีฬาสีของปตท.ณมหาวิทยาลัยธรมศาสตร์ ศูนย์รังสิต

-เข้าร่วมสัมมนา กลุ่ม RBA ที่ จ.พิษณุโลก เป็นเวลา 2 วัน 1 คืน

-ถ่ายเอกสาร ให้กับ(ฝ่ายบัญชี)

ปัญหาที่ได้พบ
-สำหรับสัปดาห์นี้การทำงานไม่มีปัญหาสามารถที่จะทำงานได้ลุล่วงได้ดี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551
รายละเอียดการทำงาน
- สรุปบทร้อยกรองที่ทางบริษัทได้เข้าร่วมสัมมนาที่จังหวัดระยอง ของแต่ละกลุ่ม
- Scan เอกสารของฝ่ายบัญชี และ Slip เงินเดือน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- คีย์ข้อมูลให้กับฝ่ายบัญชี
- ออกแบบหน้า wep โดยใช้ Macromedia Flas 8 และ Photoshopขึ้น(http://www.ptt.dimstest.com/) - ลงโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
- ออกแบบการ์ดปีใหม่ให้กับพนักงานในนามของ RBA
- ถ่ายเอกสารให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ออกแบบ HAND ใบสมัครของ RBA ให้เปลี่ยนเป็น BSA
- จัดหาข้อมูลพนักงาน ให้กับฝ่ายทรัพ้ยากรบุคคล
- คัดแยกรายชื่อผู้ซื้อประกันให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ทำอุปกรณ์เชียร์ให้กับงานกีฬาสีของปตท.
- ออกแบบหน้า Pop up ในงานเฉลิมฉลองครองราชย์ 5 ธันวา ให้กับ (http://www.ptt.dimstest.com/)
- ออกแบบบอร์ดกิจกรรมที่พนักงาน Contrat และพนักงาน 7-11 พนักงาน ป้ำได้ทำกิจกรรมร่วมกัน
- ซื้ออุปกรณ์จัดทำบอร์ดกิจกรรมที่ Tesgo Lotus อ่อนนุช กับพนักงานรุ่นพี่

ปัญหาที่ได้พบ
- ในเรื่องการออกแบบการ์ดปีใหม่มุมมองและความคิด ของหัวหน้าฝ่าย และพนักงานรุ่นพี่แตกต่างกันซึ่งต้องแก้ไขงานถึง 2 รอบ
- งานมาเรื่อย ๆ จนบ้างครั้งไม่รู้ว่าจะทำงานชิ้นไหนก่อน ชิ้นนี้หัวหน้าฝ่ายก็จะตรวจ อีกชิ้นรุ่นพี่บอกว่าต้องเสร็จ และที่สำคัญกลัวว่าถ้าทำงานแบบรีบ ๆ ผลงานที่ออกมาไม่เป็นที่น่าพอใจ

การแก้ไขปัญหา
- ดิฉันได้เสนอการออกแบบการ์ดปีใหม่ในรูปแบบของดิฉันซึ่งสามารถนำความคิดทั้งของหัวหน้า และพนักงานรุ่นพี่มา MIX รวมกัน ซึ่งเป็นที่น่าพอใจของทั้ง 2 ท่าน
- การอดทนต่อการทำงานทำให้ดิฉันได้เรียนรู้ชีวิตของการทำงานมากขึ้น เจรจา การหาเหตุผลเพื่อให้ชิ้นงานนั้นออกมาเป็นที่น่าพอใจ

ครั้งที่2 บันทึกการปฏิบัติการ 10-14 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 2 วันที่ 10-14พฤศจิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ตรวจสอบยอดเงินเดือน และการทำ OT จากฝ่าย คอนเท็กส์ ตาม เขตต่างๆ
- คำนวณการทำ OT และตรวจนับยอดเงินส่งทางฝ่ายบัญชี
- ถ่ายเอกสาร + เย็บเล่ม (แบบประเมิน RBA)
- ออกแบบ Blackgroud หน้า PAD “การแต่งกายของพนักงาน PTTRBA”
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- จัดเรียงเอกสาร และ เรียงข้อมูล และแฟ้มพนักงาน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- แก้ไขข้อมูลของพนักงานในการสมัคร E-Mail
- จัดเรียงใบกำกับภาษี และใบเสร็จของเดือนตุลาคม

ปัญหาทีได้พบ
- ตารางการลง OT ของพนักงานในแต่ละเขตพื้นที่นั้นไม่บันทึกรหัสทำให้ยากแก่การค้นหาเนื่องมาจากพนักงานนั้นมีจำนวนมาก จึงทำให้ตาลาย
- ปัญหาในเรื่องของ INTERNET LODE ช้า ซึ่งในการที่จะ UP ข้อมูลนั้นจำเป็นต้องใช้ จึงทำให้เสียเวลาไปด้วย

ข้อดี
- พี่ ๆ พนักงานที่อยู่ในฝ่ายเดียวกัน หรือ ต่างฝ่าย มีความเป็นกันเองทั้งสอนรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานให้เราสามารถที่จะเข้าในได้มากยิ่งขึ้น
- ในเรื่องของการออกแบบสามารถที่จะคิดได้อย่างเต็มที่ในรูปแบบของเรา ไม่มีกรอบมากมาย และผลงานที่ออกมาก็เป็นที่พอใจของพนักงานรุ่นพี่
- เรียนรู้การทำงาน การใช้ เครื่องมือสำนักงาน

ครั้งที่3 บันทึกการปฏิบัติการ 17-21 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 3 ระหว่างวันที่ 17-21พฤศิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ออกแบบหน้า เพจของ RBA "การแต่งกายทีเหมาะสม"
- ตัดแต่งภาพทำบัตรพนักงาน RBA ประจำอยู่ 7-elevenและประจำป้ำ
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- ออกแบบบัตรคล้องคอของพนักงาน RBA ที่ประจำสำนักงาน
- เคลือบบัตรพนักงาน
- จัดเรียงเอกสารบรรจุใส่ซองให้กับ contract ตามเขตต่าง ๆ
- เดินเอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- scan ภาพพนักงานเพื่อจัดทำบัตร พนักงาน
ปัญหาที่ได้พบ
- การทำงานไม่พบปัญหา
ข้อดี
- เรียนรู้การ photoshop ในเรื่องการแต่งภาพ มากขึ้น
- เรียนรู้การใช้ชีวิตการทำงานร่วมกับคนอื่น การทำงาน ที่มีคำสั่งจากผู้บังคับบัญชา ว่าเราควรทำตัวอย่างไร

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

- ทำ Presentation "โครงสร้างการบริหารงานโครงการพนักงานกลุ่ม ปตท.และพนักงานในเครือ

- จัดทำบัตรพนักงาน (เคลือบบัตร , ออกแบบ , ตัดแต่ง,Scan ภาพ, เอกสาร)

- ถ่ายเอกสาร ให้กับฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- จัดเรียงใบกำกับภาษีให้กับฝ่ายบัญชี

- จัดเรียงเอกสารพนักงาน 7-11 ,Contract และเอกสารของฝ่ายบัญชี

- คัดแยกใบอนุมัติการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน 7-11

- คีย์ข้อมูลของผู้ประสานงานใน Excel

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม" พิธีเปิดกีฬาสีของปตท."

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม "สัมมนา 7-11"

- ตรวจสอบเงินเดือนให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- เย็บหนังสือวรสาร MagaZine_RBA พร้อมทั้งจัดส่ง ให้กับ Contract ตามจุดต่างๆ

- ค้นหาข้อมูลพนักงานทาง Internet ทีมาสมัครงาน ใน www. Pobjop.com ในตำแหน่ง เลขา

- คัดแยกบัตรพนักงานตามหน่วยงานต่าง ๆ



ข้อดี

- สามารถที่จะปรับตัวเข้ากับการทำงานได้ดีกว่าอาทิตย์แรก อาทิเช่น การเดินทาง , การใช้เครื่องใช้สำนักงาน ,การทำงานโดยใช้ Program ของสำนักงาน

- ได้เรียนรู้การทำงานที่หลากหลายมากขึ้น



ปัญหาที่ได้พบ

- สำหรับอาทิตย์นี้ไม่พบปัญหาในการทำงาน สามารถที่จะทำงานได้อย่างลุล่วง

ครั้งที่1 บันทึกการปฏิบัติการ 5-7 พฤศจิกายน 2551

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
1.ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ นางสาว สุธัญญา คงเทศ รหัสนักศึกษา48132792138 8 พ.ค.30 อายุ 21
ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน บ้านเลขที่ 7 หมู่ 4 ต.บางนายสี อ. ตะกั่วป่า จ. พังงา รหัสไปรษณีย์ 82110 เบอร์ติดต่อ 085-323-6126 E-mail u48132792138.hotmail.com
ที่อยู่ปัจจุบันหอพัก ส.สุอาพารต์เมนท์ เลขที่ 329 ห้อง 308 ซอย จรัลสนิทวงศ์ 75 ถนน จรัลสนิวงศ์ ต.บางพลัด อ.บางพลัด จ.กรุงเทพฯ รหัสไปรษณีย์ 10700

2)สถานที่ฝึกงาน ชื่อสถานที่ประกอบการสำนักงาน ปตท.จำกัด มหาชน ฝึกงานในฝ่าย ทรัพยากรบุคคล
อาคาร คลังน้ำมัน ปตท. พระโขนง เลขที่ 555 ถนน อาจณรงค์คลองเตย ต.คลองเตย อ.คลองเตย จ.กรุงเทพฯ

โทรศัพท์ 0-2712-2000

Welcome to RBA
บริษัท RBA ดูแลเกี่ยวกับการบริหารบริษัท รีเทล บิซิเนส อัลไลแอนซ์

จำกัด ทำธุรกิจเกี่ยว กับการบริหารงานภายในสถานีบริการน้ำมัน, เซเว่น อีเลเว่น,

กาแฟอเมซอน รวมถึงการจ้างบริหาร แรงงาน (contact out) ให้กับบริษัท ปตท.

จำกัด มหาชนและบริษัทในเครือ

ครั้งที่ 1 วันที่ 5- 7 พฤศจิกายน 2551

รายละเอียดการทำงาน

- จัดเรียงเอกสาร และ เรียงข้อมูล และแฟ้มพนักงาน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับ เงินเดือนของพนักงานพร้อมทั้ง คำนวณOT ของ พนักงาน7–eleven และพนักงาน ประจำป้ำ ตาม เขตต่าง ๆ

- ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับแบบประเมินการทดสอบการทำงานของพนักงานทดลองงาน

- จัดทำบัตรพนักงาน (ออกแบบ,แต่งบัตร ,เคลือบบัตร) โดยใช้ PHOTOSHOP

- ตรวจสอบภาษีของฝ่ายบัญชี

- คีย์ข้อมูลพนักงาน

- ถ่ายเอกสาร

ปัญหาที่ได้พบ

งานในฝ่ายตรวจสอบเงินเดือน และ ตรวจสอบ OT ยอดตัวเลขมีการคลาดเคลื่อน อาทิเช่น ตัวเลขเงินเดือนใส่ผิดช่อง และ คำนวณ ผิด

ข้อดี

งานที่ได้รับมอบหมายมีความหลายหลายไม่เจาะจง และ จำเจ ได้เรียนรู้การใช้โปรแกรมOFFICE สำหรับการทำงานมากขึ้น
สนุกกับการทำงาน และหน้าที่ที่ตนได้รับมอบหมายเนื่องจากเป็น ด้านที่ตนถนัดและมีความชื่นชอบ