ครั้งที่7 บันทึการปฏิบัติการ15-19 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน
-จัดบอร์ดกิจกรรม RBA สัมพันธ์ พนักงาน 7-11 และพนักงาน Contract
-Scan ใบประกาศนียบัตรการฝึกอบรม หลักสูตร "ดับเพลิงขั้นต้น",เอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" "กฏข้อบังคับ" (ฝ่ายบัญชี) ,
-จัดทำการ์ดอวยพร ปีใหม่ (Photoshop)
-สรุปเงินเดือนของกลุ่มธุรกิจปิโตเลียมขั้นต้นและก๊าซธรรมชาติ ทั้ง 5 เดือน (Excel)
-จัดเรียงเอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" และ "ข้อบังคับของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด "
-ออกแบบ E-การ์ด ปีใหม่จัดส่งให้กับพนักงาน RBA โดยใช้ (Flash 8)
-ถ่ายเอกสาร"กฏข้อบังคับ" ของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด (ฝ่ายบัญชี)
- up ข้อมูล และภาพกิจกรรม www.ptt.dimstest.com

ปัญหาที่ได้พบ
-สัปดาห์นี้งานค่อนข้างเยอะ และที่สำคัญงานแต่ละชิ้นต่างก็เป็นงานด่วนทั้งสิ้น
-การออกแบบ การ์ดอวยพร ความคิด และมุมมอง ของหัวหน้างาน และพนักงานรุ่นพี่ต่างกัน
-การทำสรุปเงินเดือนให้กับฝ่ายพัฒนาธุรกิจมีรายชื่อของพนักงานที่ไม่ตรงกัน อีกทั้งรายชื่อตกหล่น หาย ซึ่งอยากแก่การใส่ข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
-วางแผน เรียงลำดับความสำคํญก่อนหลังให้กับชิ้นงาน เพื่อไม่ให้ชิ้นงานเกิดความล่าช้าได้
-นำเสนอรูปแบบการ์ดที่นำมุมมองของทั้ง 2 ท่าน มา Mix กัน และได้เสนอว่า การ์ดควรเป็นกลาง สามารถที่จะส่งได้ทุกระดับ ทั้งระดับผู้บริหาร หัวงาน และพนักงาน ซึ่งผลงานที่ได้ออกแบบก็เป็นที่พอใจทั้ง 2 ฝ่าย
-การทำสรุปเงินเดือนใน (Excel) ให้เปิดหน้าชีสทั้ง 2 หน้าเพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างละเอียด

ครั้งที่6 บันทึการปฏิบัติการ8-12 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน

- Scan เอกสารคำสั่งบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด ,ใบเสร็จ (ฝ่ายบัญชี),เอกสารการขอทำประกันสังคม

-จัดบอร์ดกิจกรรมของฝ่าย Contract - 7-11 และ กัปตัน

-ตัดแต่งภาพพนักงานเพื่อจัดทำการ์ดปีใหม่ (Photoshop)

-ตัดแต่งภาพ"การแต่งกายพนักงาน (Photoshop)

-ซ้อมเชียร์กีฬาสีของปตท.(สีชมพู)

-จัดส่ง File ข้อมูลให้กับหัวหน้างาน

-จัดทำบัตรพนักงาน 7-11 (เคลือบบัตร , Scan ภาพ , ตัดแต่งรูป)

-เข้าร่วมการแข่งขันงานกีฬาสีของปตท.ณมหาวิทยาลัยธรมศาสตร์ ศูนย์รังสิต

-เข้าร่วมสัมมนา กลุ่ม RBA ที่ จ.พิษณุโลก เป็นเวลา 2 วัน 1 คืน

-ถ่ายเอกสาร ให้กับ(ฝ่ายบัญชี)

ปัญหาที่ได้พบ
-สำหรับสัปดาห์นี้การทำงานไม่มีปัญหาสามารถที่จะทำงานได้ลุล่วงได้ดี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551
รายละเอียดการทำงาน
- สรุปบทร้อยกรองที่ทางบริษัทได้เข้าร่วมสัมมนาที่จังหวัดระยอง ของแต่ละกลุ่ม
- Scan เอกสารของฝ่ายบัญชี และ Slip เงินเดือน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- คีย์ข้อมูลให้กับฝ่ายบัญชี
- ออกแบบหน้า wep โดยใช้ Macromedia Flas 8 และ Photoshopขึ้น(http://www.ptt.dimstest.com/) - ลงโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
- ออกแบบการ์ดปีใหม่ให้กับพนักงานในนามของ RBA
- ถ่ายเอกสารให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ออกแบบ HAND ใบสมัครของ RBA ให้เปลี่ยนเป็น BSA
- จัดหาข้อมูลพนักงาน ให้กับฝ่ายทรัพ้ยากรบุคคล
- คัดแยกรายชื่อผู้ซื้อประกันให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ทำอุปกรณ์เชียร์ให้กับงานกีฬาสีของปตท.
- ออกแบบหน้า Pop up ในงานเฉลิมฉลองครองราชย์ 5 ธันวา ให้กับ (http://www.ptt.dimstest.com/)
- ออกแบบบอร์ดกิจกรรมที่พนักงาน Contrat และพนักงาน 7-11 พนักงาน ป้ำได้ทำกิจกรรมร่วมกัน
- ซื้ออุปกรณ์จัดทำบอร์ดกิจกรรมที่ Tesgo Lotus อ่อนนุช กับพนักงานรุ่นพี่

ปัญหาที่ได้พบ
- ในเรื่องการออกแบบการ์ดปีใหม่มุมมองและความคิด ของหัวหน้าฝ่าย และพนักงานรุ่นพี่แตกต่างกันซึ่งต้องแก้ไขงานถึง 2 รอบ
- งานมาเรื่อย ๆ จนบ้างครั้งไม่รู้ว่าจะทำงานชิ้นไหนก่อน ชิ้นนี้หัวหน้าฝ่ายก็จะตรวจ อีกชิ้นรุ่นพี่บอกว่าต้องเสร็จ และที่สำคัญกลัวว่าถ้าทำงานแบบรีบ ๆ ผลงานที่ออกมาไม่เป็นที่น่าพอใจ

การแก้ไขปัญหา
- ดิฉันได้เสนอการออกแบบการ์ดปีใหม่ในรูปแบบของดิฉันซึ่งสามารถนำความคิดทั้งของหัวหน้า และพนักงานรุ่นพี่มา MIX รวมกัน ซึ่งเป็นที่น่าพอใจของทั้ง 2 ท่าน
- การอดทนต่อการทำงานทำให้ดิฉันได้เรียนรู้ชีวิตของการทำงานมากขึ้น เจรจา การหาเหตุผลเพื่อให้ชิ้นงานนั้นออกมาเป็นที่น่าพอใจ

ครั้งที่2 บันทึกการปฏิบัติการ 10-14 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 2 วันที่ 10-14พฤศจิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ตรวจสอบยอดเงินเดือน และการทำ OT จากฝ่าย คอนเท็กส์ ตาม เขตต่างๆ
- คำนวณการทำ OT และตรวจนับยอดเงินส่งทางฝ่ายบัญชี
- ถ่ายเอกสาร + เย็บเล่ม (แบบประเมิน RBA)
- ออกแบบ Blackgroud หน้า PAD “การแต่งกายของพนักงาน PTTRBA”
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- จัดเรียงเอกสาร และ เรียงข้อมูล และแฟ้มพนักงาน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- แก้ไขข้อมูลของพนักงานในการสมัคร E-Mail
- จัดเรียงใบกำกับภาษี และใบเสร็จของเดือนตุลาคม

ปัญหาทีได้พบ
- ตารางการลง OT ของพนักงานในแต่ละเขตพื้นที่นั้นไม่บันทึกรหัสทำให้ยากแก่การค้นหาเนื่องมาจากพนักงานนั้นมีจำนวนมาก จึงทำให้ตาลาย
- ปัญหาในเรื่องของ INTERNET LODE ช้า ซึ่งในการที่จะ UP ข้อมูลนั้นจำเป็นต้องใช้ จึงทำให้เสียเวลาไปด้วย

ข้อดี
- พี่ ๆ พนักงานที่อยู่ในฝ่ายเดียวกัน หรือ ต่างฝ่าย มีความเป็นกันเองทั้งสอนรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานให้เราสามารถที่จะเข้าในได้มากยิ่งขึ้น
- ในเรื่องของการออกแบบสามารถที่จะคิดได้อย่างเต็มที่ในรูปแบบของเรา ไม่มีกรอบมากมาย และผลงานที่ออกมาก็เป็นที่พอใจของพนักงานรุ่นพี่
- เรียนรู้การทำงาน การใช้ เครื่องมือสำนักงาน

ครั้งที่3 บันทึกการปฏิบัติการ 17-21 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 3 ระหว่างวันที่ 17-21พฤศิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ออกแบบหน้า เพจของ RBA "การแต่งกายทีเหมาะสม"
- ตัดแต่งภาพทำบัตรพนักงาน RBA ประจำอยู่ 7-elevenและประจำป้ำ
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- ออกแบบบัตรคล้องคอของพนักงาน RBA ที่ประจำสำนักงาน
- เคลือบบัตรพนักงาน
- จัดเรียงเอกสารบรรจุใส่ซองให้กับ contract ตามเขตต่าง ๆ
- เดินเอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- scan ภาพพนักงานเพื่อจัดทำบัตร พนักงาน
ปัญหาที่ได้พบ
- การทำงานไม่พบปัญหา
ข้อดี
- เรียนรู้การ photoshop ในเรื่องการแต่งภาพ มากขึ้น
- เรียนรู้การใช้ชีวิตการทำงานร่วมกับคนอื่น การทำงาน ที่มีคำสั่งจากผู้บังคับบัญชา ว่าเราควรทำตัวอย่างไร

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

- ทำ Presentation "โครงสร้างการบริหารงานโครงการพนักงานกลุ่ม ปตท.และพนักงานในเครือ

- จัดทำบัตรพนักงาน (เคลือบบัตร , ออกแบบ , ตัดแต่ง,Scan ภาพ, เอกสาร)

- ถ่ายเอกสาร ให้กับฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- จัดเรียงใบกำกับภาษีให้กับฝ่ายบัญชี

- จัดเรียงเอกสารพนักงาน 7-11 ,Contract และเอกสารของฝ่ายบัญชี

- คัดแยกใบอนุมัติการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน 7-11

- คีย์ข้อมูลของผู้ประสานงานใน Excel

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม" พิธีเปิดกีฬาสีของปตท."

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม "สัมมนา 7-11"

- ตรวจสอบเงินเดือนให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- เย็บหนังสือวรสาร MagaZine_RBA พร้อมทั้งจัดส่ง ให้กับ Contract ตามจุดต่างๆ

- ค้นหาข้อมูลพนักงานทาง Internet ทีมาสมัครงาน ใน www. Pobjop.com ในตำแหน่ง เลขา

- คัดแยกบัตรพนักงานตามหน่วยงานต่าง ๆ



ข้อดี

- สามารถที่จะปรับตัวเข้ากับการทำงานได้ดีกว่าอาทิตย์แรก อาทิเช่น การเดินทาง , การใช้เครื่องใช้สำนักงาน ,การทำงานโดยใช้ Program ของสำนักงาน

- ได้เรียนรู้การทำงานที่หลากหลายมากขึ้น



ปัญหาที่ได้พบ

- สำหรับอาทิตย์นี้ไม่พบปัญหาในการทำงาน สามารถที่จะทำงานได้อย่างลุล่วง