ครั้งที่ 17 บันทึกการปฎิบัติงาน วันที่ 23-27 กุมภาพันธ์ 2552

รายละเอียดการทำงาน
1 ถ่ายเอกสารบัตรของสรรพากร จำนวน 10 แผ่น จากฝ่ายบริหารงานบุคคล,เอกสารจากฝ่ายบัญชี,วาระการประชุม
2.จัดทำบัตรพนักงาน ทั้งเครลือบบัตร Scan ภาพ และตัดแต่งภาพพักงาน
3.จัดทำบอร์ดสวัสดิการของพนักงานในบริษัท
4.Scan เอกสารการขอความอนุเคาระห์วิทยากรพิเศษสำหรับงานประชุม และเอกสารจาฝ่ายพัฒนาธุรกิจ, เอกสารเกียรติบัตรของฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
5.จัดคีย์ข้อมุลพนักงานในโครงการการช่วยเหลือค่าครองชีพจากทางรัฐบาล 2000 บาท จำนวน 3000 คน
6.ออกแบบตรา BSA เพื่อจัดทำเป็นแบบในการทำ หมวก และเสื้อ SHOP ให้กับพนักงานในบริษัท
7.คัดแยกใบเสร็จและในกำกับภาษี ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
8.เข้าร่วมการซ้อมหนีไฟของการซ้อมประจำปี
9.พนักงานรุ่นพี่จัดเลี้ยงส่งพร้อมมอบเกียตริบัตรให้กับนักศึกษาฝึกงาน
ปัญหาในการทำงาน
สำหรับสัปดาห์นี้ไม่ประสบปัญหาในการทำงาน สามารถทำงานได้อย่างลุล่วง

ครั้งที่ 16 บันทึกการปฎิบัติงาน 16-20 กุมภาพันธ์ 2552

รายละเอียดการทำงาน

- จัดทำบัตรพนักงาน (Contract) และพนักงาน 7-11
- เรียงเอกสารและจัดแฟ้มข้อมูล (ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- Scan เอกสารการทำประกันสังคม (ฝ่ายบริหารงานบุคคล) , Slip เงินเดือน(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- ถ่ายเอกสาร(ฝ่ายบัญชี), วาระการประชุม(ฝ่ายบริหารงานบุคคล),(ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ)
- จัดพิมพ์เอกสาร(ฝ่ายบริหารงานบุคคล) ,พร้อมทั้งคีย์ข้อมูล และรหัสพนักงาน เพื่อคัดแยกการทำประกันสังคม,จัดทำหนังสือส่งสำนักงานใหญ่ เรื่อง “การเสนอราคา”
- เคลือบบัตรพนักงานให้กับผู้ประสานงาน
- จัดทำบอร์ดกิจกรรม พร้อมทั้ง บอร์ดการประชาสัมพันธ์ , ประกาศ
- ค้นหาข้อมูลรหัสพนักงานการทำประกันสังคม(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- กรองแบบขอรับสิทธิการรักษาพยาบาล(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- จัดทำโครงการประกันสังคม 2,000 บาท ให้กับพนักงานที่มีฐานเงินเดือน 15000 บาท ซึ่งเป็นโครงการจากทางรัฐบาล จำนวน 2500 คน

ปัญหาที่ได้พบ

สัปดาห์มีงานค่อนข้างมาก อาทิ การทำสรุปการทำประกันสังคมโครงการประกันสังคม 2,000 บาท ให้กับพนักงานจะต้องเร่งส่งต้อง พักงานชิ้นอื่นไว้ก่อน และทำงานชิ้นนี้
การแก้ไขปัญหา

คัดแยกแบ่งเป็นสัดส่วน เพื่องานต่อการคีย์ข้อมูลของพนักงาน และจะไม่ทำให้เสียเวลาในการคีย์ข้อมูลอีกทั้งตนเองก็ไม่ต้องทำงานหลายครั้งด้วย

ครั้งที่ 15 บันทึกการปฎิบัติงาน 10-13 กุมภาพันธ์ 2552

รายละเอียดการทำงาน
- Scan เอกสาร การประชุมผู้ถือหุ้นของทางบริษัท BSA, Scan ภาพพนักงานเพื่อทำบัตร
- จัดทำบัตรพนักงาน (52) , เคลือบบัตรพนักงาน ( Photoshop) ,ทำบัตรแบบ 2 K
- นำเอกสารเข้าเครื่องทำลายเอกสาร
- จัดทำสันแฟ้มของทางบริษัท (ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- จัดทำบอร์ดกิจกรรม พร้อมทั้ง บอร์ดการประชาสัมพันธ์ , ประกาศ
- ถ่ายเอกสาร(ฝ่ายบริหารงานบุคคล)
- นำเอกสารจาก ส่งที่ไปรณีย์ ทำ EMS และ จัดการทำลงทะเบียน (ฝ่ายบัญชี)
- จัดเรียงประวัติพนักงานลงแฟ้มประวัติตามลำดับ
- ลง Progream ให้กับเครื่องใช้สำนักงาน

ปัญหาที่ได้พบ
การทำงานในสัปดาห์นี้มีการเคลื่อนย้ายเครื่องใช้สำนักงานจึงทำให้ต้องเสียเวลาในการเคลื่อนย้ายข้อมูลภายในเครื่อง
การแก้ไขปัญหา
การเคลื่อนย้ายข้อมูลและทำการลง Progream ใหม่

ครั้งที่14 บันทึกการปฎิบัติงาน 2-6 กุมภาพันธ์ 2552

รายละเอียดการทำงาน

จัดทำบัตรพนักงาน (52) , เคลือบบัตรพนักงาน

เอกสาร การแจ้งเงินได้ PAYSLIP , Scan ภาพพนักงานเพื่อทำบัตร

จัดเรียงประวัติพนักงานลงแฟ้มประวัติตามลำดับ

ค้นหาข้อมูลเอกสารสวัสดิการของบริษัท

จัดทำบอร์ดกิจกรรม พร้อมทั้ง บอร์ดการประชาสัมพันธ์

ทำ E-card วาเลนไทน์ (FLASH)

ค้นหาข้อมูลพนักงาน ชื่อ น.ส ขนิษฐา เพื่อส่งประวัติ ,หน่วยงาน (บกก)

ถ่ายเอกสารประวัติพนักงาน ,การอนุมัติการเบิกจ่ายของพนักงาน , วัตุประสงค์ในการจ้างการบริหารงาน ฉบับร่าง 2552 ,การขอรับบริการการขอซ่อมเครื่อง

ออกแบบ Backgroud จัดทำ Presentation ( Photoshop)

จัดทำ Presentation

คัดแยกบัตรพนักงานตามหมวดกลุ่ม

ปัญหาที่ได้พบ

สำหรับสัปดาห์นี้ไม่มีปัญหาในการทำงาน

ครั้งที่ 13 บันทึกการปฎิบัติงาน 26-30 มกราคม 2552

รายละเอียดกรทำงาน
- ถ่ายเอกสาร (ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์), Maxgazine และเย็บเล่ม,ฝ่ายบัญชี
- ค้นหาข้อมูลที่เข้ามาสมัครในตำแหน่งของธุรการ (พัฒนธุรกิจ)
- เย็บเล่ม Maxgazine ประจำเดือน มกราคม 2552
- Scan เอกสาร การแต่งตั้งคณะกรรมการสวัสดิการในสถานประกอบการ,เอกสารการหารือการว่าจ้าง,ภาพพนักงานเพือ่ทำบัตร
- คัดแยกวรสารจัดส่งไปยังผู้ประสานงานตามเขต
- ออกแบบ E-card วาเลนไทน์ ให้กับ ทางบริษัท
- ตรวจรายชื่อพนักงานตามใบรายชื่อ (บริหารฝ่ายบุคคล)
- ตรวจสอบยอดเงินเดือนของพนักงาน (บริหารฝ่ายบุคคล)
- จัดทำบัตรพนักงาน , เคลือบบัตรพนักงาน
- เข้าร่วมสัมมนา ICT ทางกลุ่ม PTTICT
- เดินเอกสารการใช้คู่มือ BSA-Mail ให้กับผู้ประสานงาน ยังให้ประชุม

ปัญหาที่ได้พบ
- อุปกรณ์สำนักงานหลายชิ้นหมดทำให้เกิดการล่าช้าในการทำงาน
- สำหรับสัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์ของสิ้นเดือนจึงจะต้องทำการสรุปเงินเดือนแต่ผู้ประสานงานบางท่านส่งตารางการทำงานล่าช้าจึงเกิด
การเสียเวลาในการจัดเก็บข้อมล

การแก้ไขปัญหา
- บางอย่างที่สามารถนำมาแทนกันได้ก็นำมาแทนกันเพื่อไม่ให้เกิดการเสียเวลา

ครั้งที่ 12 บันทึกการปฎิบัติงาน 19-23มกราคม 2552

รายละเอียดการทำงาน
- ออกแบบ Presantation การนำเสนอการใช้ BSA Mail ให้กับพนักงาน
- ส่งไฟล์สำเร็จรูปให้พนักงานในบริษัท
- Scan เอกสารการปะหน้าการสมัครงานของบริษัท ,เอกสารประกาศวันหยุดทางการ 2552
- แปลงไฟล์เอกสารจาก Word เป็น PDF
- จัดทำบัตรพนักงาน,เคลือบบัตรพนักงาน,ตัดบัตรพนักงาน
- จัดเรียงแฟ้มเอกสารของพนักงาน 52 ลง Lockger
- ออกแบบ Backgroud การแต่งกายพนักงาน (Photoshop)
- ค้นหาข้อมูลพนักงานที่มาสมัครฝ่ายงาน Contract
- ถ่ายเอกสาร,ใบเสนอราคาการประมูล,ตัวแม่แบบการขาย,ใบเสร็จสินค้า,ใบขอรับแจ้งความสรรหา
- จัดเย็บเล่มเอกสาร BSA Mail เพื่อเป็นคู่มือประกอบการใช้งาน
- เิดินเอกสารไปส่งยังชั้น G
- ตรวจสอบเช็คเอกสารหนังสือส่งข้อมูลทะเบียนด้วยหนังสือของสำนักงานประกันสังคม
- ทางบริษัทส่งไปแทนงานประจำสำนักงานใหญ่ โดยผู้ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างและสรรหากลาง
- ต้อนรับลูกค้าพร้อมทั้งให้รายละเอียดเกี่ยวกับแม่แบบสินค้า
- ตรวจสอบรายละเอียดเงินเดือน,เช็ครหัส,ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- จัดทำสรุปการประมูลสินค้าจัดซื้อจัดจ้าง พร้อมทั้งส่งเมล์ให้กับคุณ พิภพ เนตรทับทิม (ผู้ชี้แจงการประมูงาน)
- รับโทรศัพท์ติดต่อกับลูกค้า /สอบถามรายละเอียดเกีี่ยวกับแม่แบบสินค้า/คุณสมบัติของสินค้า
ปัญหา
-การทำคู่มือการใช้ BSA Mail เกิดการล่าช้าเนื่องจากเครื่องใช้สำนักงานหมึกหมด
-ต้องมีการเีรียนรู้งานใหม่ในขณะที่อยู่สำนักงานใหม่
- Password ของเครื่องที่ใช้งานหมดอายุ ทำให้เกิดการล่าช้าในการทำงาน
การแก้ไขปัญหา
- เปลี่ยนจากการปริ้นเป็นถ่ายเอกสารและปรับความเข้มของสี
- เรียนรู้งานใหม่ไม่ทราบอะไรให้ถามพนักงานรุ่นพี่
- หางานชิ้นอื่นที่ค้างอยู่ทำไปก่อนเพื่อไม่ให้เกิดการเสียเวลา

ครั้งที่ 10 บันทึกการปฎิบัติงาน 5-9 มกราคม 2552

รายละเอียดการทำงาน
- เย็บเล่ม Magazine ประจำเดือน ธันวาคม 2552
- ออกแบบ POP UP "สารจากผู้จัดการ" www.pttbsa.com
- Up Load ไฟล์ ข้อมูล ขึ้น Wepของทางบริษัท " www.pttbsa.com"
- ป้ำตราทับพร้อมลายเซ้็นต์ผู้จัดการ "หนังสือรับรอง"
- ออกแบบ Site Map ของทางบริษัท บิซิเนสเซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ (Photoshop)
- จัดห่อของขวัญเลี้ยงปีใหม่ พร้อมทั้ง จัดทำฉลาก
- ถ่ายเอกสาร "การเปิดบัญชี" ของทางฝ่ายบัญชี
- Scan เอกสารจัดส่งให้ไปยังฝ่ายพัฒนาธุรกิจ
- จัดทำบัตรพนักงาน,เคลือบบัตรพนักงาน,ตัดบัรพนักงาน
- Scan เกียรติบัตร "การอบรมการเป็นหัวหน้างาน"
- Scan ใบสมัครพนักงานของ จ. ระยอง
- ร่วมกิจกรรมสังสรรค์ต้องรับปีใหม่ของบริษัทบิซิเนสเซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์
ปัญหาที่ได้พบ
- สัปดาห์นี้งานค่อนข้างที่จะยุ่งยากเนื่องจากอุปกรณ์สำนักงานไม่ค่อยอำนวยความสะดวก จึงทำให้เกิดการล่าช้าในการทำงาน
- มีการจัดกิจกรรมสังสรรค์ภายใน จึงต้องมีพนักงานจากหน่วยงานเขตต่าง ๆ เข้ามามากมาย เกิดความวุ่นวายเนื่องจากคนเยอะ

การแก้ไขปัญหา
หางานชิ้นอื่นทำเพื่อไม่ให้งานเกิดความล่าช้าขึ้น

ครั้งที่ 11 บันทึกการปฏิบัติการ 12-16 มกราคม 2552

รายละเอียดการทำงาน
-ถ่ายเอกสารจัดส่งไปยังฝ่ายบัญชี และ การลงเวลา ของพนักงาน 7-11
-จัดพิมพ์เอกสารการส่งเช็คของธนาคาร (ฝ่ายบัญชี)
-จัดพิมพ์เอกสารการเรียกชำระหุ้นพร้อมทั้งใบรับเงิน (ฝ่ายบัญชี)
-ออกแบบ E-card งานวันตรุษจีน (www.pttbsa.com) Progream Flash 8
-แปลง Flid Word และ Excel ให้เป็น Fild Pdf
-จัดทำบัตรพนักงานพร้อมทั้งเคลือบบัตร
-จัดส่งFlid ตรุษจีน ให้กับหัวหน้าหน่วยงาน
-จัดทำหนังสือเอกสารเรียกชำระหุ้น
-บันทึกข้อมูลหนังสือออกของทางบริษัท
-บันทึกโครงการการสัมมนา
-Scan เอกสารใบเสนอราคาการจ้างเหมา "มุ่งสู่ความสำเร็จในด้านบริการ"
-ออกแบบ Backgroud ในการเป็น พื้นฐาน ในการใช้ ทำ Presentation
-ทำ Presentation พระราชบัญญัติทดแทน และ พระราชบัญญัติประกันสังคม
-จัดทำคู่มือ การใช้ G-mail ให้กับพนักงาน
-ร่วมกิจกรรมกีฬาสานสัมพันธ์ ระหว่าง CPoil - ปตท. (แข่งชักเขย่อ)
-จัดทำ ตรา BSA ไว้เป็น แบบในการ แนบสัน แฟ้มเอกสารงาน

ครั้งที่ 9 บันทึการปฏิบัติการ 29-30 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน
- จัดเรียงบัตรประจำตัวพนักงาน,คัดแยกส่งไปยัง Contrect ตามเขต
- แก้ไข Banner hand (Photoshop)
- จัดส่ง ไฟล์ข้อมูล Up date ให้กับพนักงานในบิษัท
- เย็บเล่ม Magazine ประจำเดือน ธันวาคม
- จัดทำหน้าปก Magazine ประจำเดือน ธันวาคม
- ปฎิบัติงานนอกสถาน ณ 7-11 จ.อยุธยา โดยเป็นพนักงานฝึกหัดของ 7-11 มีทั้งการบริการลูกค้า และการจัดเรียงสินค้าใส่ถุงให้กับลูกค้า

ปัญหาที่พบ
การปฏิบัติงานนอกสถานที่ เป็นการทำงานครั้งแรก จึงทำให้การทำงานออกมาแบบเกร็ง ๆ ในเรื่องของการบริการ

การแก้ไขปัญา
พยายามสอบถามและศึกษาการทำงาน ของพนักงาน ในเรื่องของการบริการลูกค้า

ครั้งที่ 8 บันทึการปฏิบัติการ 22-26 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน
- Scan สัญญาจ้างเหมาเพื่อมุ่งสู่ความสำเร็จในการทำงาน (ฝ่ายพัฒนาธุรกิจ)
- Scan คำสั่งของบริษัทรีเทลแอนด์บิซีเนส (ฝ่ายบัญชี)
- Scan ใบรับรองเงินเดือนและใบแจ้งหนี้ (ฝ่ายบัญชี)
- แก้ไข E-Card อวยพรปีใหม่ จัดส่งให้กับหัวหน้างาน
- เคลือบบัตรอวยพรปีใหม่
- จัดพิมพ์รายชื่อพร้อมทั้งคัดแยกตามฝ่ายให้กับพนักงานแต่ละส่วน
- แก้ไขตราบริษัท (Photoshop)
- จัดส่ง E-Card อวยพรปีใหม่ ที่สำเร็จให้กับพนักงาน
- จัดทำสรุปแบบประเมินการทำกิจกรรม RBA สัมพันธ์รุ่นที่ 9 (Excel)
- Up load ไฟล์ข้อมูล พร้อมทั้ง Pop Up (www.dimtest.com)
- ถ่ายเอกสารใบลงเวลา แล สัญญาจ้างแรงงาน (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
- จัดเรียงเอกสารสัญญาจ้างแรงงาน
- แก้ไข Magazine ฉบับเดือน ธันวาคม (Photoshop)
- คัดแยกใบเสร็จและใบกำกับภาษี (ฝ่ายบัญชี)
- ตัดแต่ง Banner hand ของหน้า Weppag (Photoshop)
- ร่วมกิจกรรมงานเลี้ยงสังสรรค์วันสถาปนาของปตท. และกิจกรรมงานเลี้ยงต้อนรับปีใหม่

ปัญาหาที่ได้พบ
- ในช่วงนี้ทางบริษัทกำลังเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานของบริษัท อีกทั้งการเปลี่ยนแปลง ชื่อ และตราของบริษัท จาก RBA เป็น BSA ซึ่งจะต้องแก้ไขงานทั้งหมดที่เป็นตรา RBA

การแก้ไขปัญหา
- งานทุกชิ้นเป้นงานที่เร่งด่วน จึงมีการจัดเรียงลำดับความสำคัญก่อนหลังของชิ้นงานเพื่อจัดส่งให้กับหัวหน้างานได้ทันเวลา

ครั้งที่7 บันทึการปฏิบัติการ15-19 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน
-จัดบอร์ดกิจกรรม RBA สัมพันธ์ พนักงาน 7-11 และพนักงาน Contract
-Scan ใบประกาศนียบัตรการฝึกอบรม หลักสูตร "ดับเพลิงขั้นต้น",เอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" "กฏข้อบังคับ" (ฝ่ายบัญชี) ,
-จัดทำการ์ดอวยพร ปีใหม่ (Photoshop)
-สรุปเงินเดือนของกลุ่มธุรกิจปิโตเลียมขั้นต้นและก๊าซธรรมชาติ ทั้ง 5 เดือน (Excel)
-จัดเรียงเอกสาร "กรมพัฒนาธุรกิจการค้า" และ "ข้อบังคับของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด "
-ออกแบบ E-การ์ด ปีใหม่จัดส่งให้กับพนักงาน RBA โดยใช้ (Flash 8)
-ถ่ายเอกสาร"กฏข้อบังคับ" ของบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด (ฝ่ายบัญชี)
- up ข้อมูล และภาพกิจกรรม www.ptt.dimstest.com

ปัญหาที่ได้พบ
-สัปดาห์นี้งานค่อนข้างเยอะ และที่สำคัญงานแต่ละชิ้นต่างก็เป็นงานด่วนทั้งสิ้น
-การออกแบบ การ์ดอวยพร ความคิด และมุมมอง ของหัวหน้างาน และพนักงานรุ่นพี่ต่างกัน
-การทำสรุปเงินเดือนให้กับฝ่ายพัฒนาธุรกิจมีรายชื่อของพนักงานที่ไม่ตรงกัน อีกทั้งรายชื่อตกหล่น หาย ซึ่งอยากแก่การใส่ข้อมูล

การแก้ไขปัญหา
-วางแผน เรียงลำดับความสำคํญก่อนหลังให้กับชิ้นงาน เพื่อไม่ให้ชิ้นงานเกิดความล่าช้าได้
-นำเสนอรูปแบบการ์ดที่นำมุมมองของทั้ง 2 ท่าน มา Mix กัน และได้เสนอว่า การ์ดควรเป็นกลาง สามารถที่จะส่งได้ทุกระดับ ทั้งระดับผู้บริหาร หัวงาน และพนักงาน ซึ่งผลงานที่ได้ออกแบบก็เป็นที่พอใจทั้ง 2 ฝ่าย
-การทำสรุปเงินเดือนใน (Excel) ให้เปิดหน้าชีสทั้ง 2 หน้าเพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างละเอียด

ครั้งที่6 บันทึการปฏิบัติการ8-12 ธันวาคม 2551

รายละเอียดการทำงาน

- Scan เอกสารคำสั่งบริษัทรีเทลบีซีเนส อัลไลแอนซ์ จำกัด ,ใบเสร็จ (ฝ่ายบัญชี),เอกสารการขอทำประกันสังคม

-จัดบอร์ดกิจกรรมของฝ่าย Contract - 7-11 และ กัปตัน

-ตัดแต่งภาพพนักงานเพื่อจัดทำการ์ดปีใหม่ (Photoshop)

-ตัดแต่งภาพ"การแต่งกายพนักงาน (Photoshop)

-ซ้อมเชียร์กีฬาสีของปตท.(สีชมพู)

-จัดส่ง File ข้อมูลให้กับหัวหน้างาน

-จัดทำบัตรพนักงาน 7-11 (เคลือบบัตร , Scan ภาพ , ตัดแต่งรูป)

-เข้าร่วมการแข่งขันงานกีฬาสีของปตท.ณมหาวิทยาลัยธรมศาสตร์ ศูนย์รังสิต

-เข้าร่วมสัมมนา กลุ่ม RBA ที่ จ.พิษณุโลก เป็นเวลา 2 วัน 1 คืน

-ถ่ายเอกสาร ให้กับ(ฝ่ายบัญชี)

ปัญหาที่ได้พบ
-สำหรับสัปดาห์นี้การทำงานไม่มีปัญหาสามารถที่จะทำงานได้ลุล่วงได้ดี

การแก้ไขปัญหา
- ไม่มี

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551

ครั้งที่5 บันทึการปฏิบัติการ1-4 ธันวาคม 2551
รายละเอียดการทำงาน
- สรุปบทร้อยกรองที่ทางบริษัทได้เข้าร่วมสัมมนาที่จังหวัดระยอง ของแต่ละกลุ่ม
- Scan เอกสารของฝ่ายบัญชี และ Slip เงินเดือน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- คีย์ข้อมูลให้กับฝ่ายบัญชี
- ออกแบบหน้า wep โดยใช้ Macromedia Flas 8 และ Photoshopขึ้น(http://www.ptt.dimstest.com/) - ลงโปรแกรมสำเร็จรูปในการทำงาน
- ออกแบบการ์ดปีใหม่ให้กับพนักงานในนามของ RBA
- ถ่ายเอกสารให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ออกแบบ HAND ใบสมัครของ RBA ให้เปลี่ยนเป็น BSA
- จัดหาข้อมูลพนักงาน ให้กับฝ่ายทรัพ้ยากรบุคคล
- คัดแยกรายชื่อผู้ซื้อประกันให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ทำอุปกรณ์เชียร์ให้กับงานกีฬาสีของปตท.
- ออกแบบหน้า Pop up ในงานเฉลิมฉลองครองราชย์ 5 ธันวา ให้กับ (http://www.ptt.dimstest.com/)
- ออกแบบบอร์ดกิจกรรมที่พนักงาน Contrat และพนักงาน 7-11 พนักงาน ป้ำได้ทำกิจกรรมร่วมกัน
- ซื้ออุปกรณ์จัดทำบอร์ดกิจกรรมที่ Tesgo Lotus อ่อนนุช กับพนักงานรุ่นพี่

ปัญหาที่ได้พบ
- ในเรื่องการออกแบบการ์ดปีใหม่มุมมองและความคิด ของหัวหน้าฝ่าย และพนักงานรุ่นพี่แตกต่างกันซึ่งต้องแก้ไขงานถึง 2 รอบ
- งานมาเรื่อย ๆ จนบ้างครั้งไม่รู้ว่าจะทำงานชิ้นไหนก่อน ชิ้นนี้หัวหน้าฝ่ายก็จะตรวจ อีกชิ้นรุ่นพี่บอกว่าต้องเสร็จ และที่สำคัญกลัวว่าถ้าทำงานแบบรีบ ๆ ผลงานที่ออกมาไม่เป็นที่น่าพอใจ

การแก้ไขปัญหา
- ดิฉันได้เสนอการออกแบบการ์ดปีใหม่ในรูปแบบของดิฉันซึ่งสามารถนำความคิดทั้งของหัวหน้า และพนักงานรุ่นพี่มา MIX รวมกัน ซึ่งเป็นที่น่าพอใจของทั้ง 2 ท่าน
- การอดทนต่อการทำงานทำให้ดิฉันได้เรียนรู้ชีวิตของการทำงานมากขึ้น เจรจา การหาเหตุผลเพื่อให้ชิ้นงานนั้นออกมาเป็นที่น่าพอใจ

ครั้งที่2 บันทึกการปฏิบัติการ 10-14 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 2 วันที่ 10-14พฤศจิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ตรวจสอบยอดเงินเดือน และการทำ OT จากฝ่าย คอนเท็กส์ ตาม เขตต่างๆ
- คำนวณการทำ OT และตรวจนับยอดเงินส่งทางฝ่ายบัญชี
- ถ่ายเอกสาร + เย็บเล่ม (แบบประเมิน RBA)
- ออกแบบ Blackgroud หน้า PAD “การแต่งกายของพนักงาน PTTRBA”
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- จัดเรียงเอกสาร และ เรียงข้อมูล และแฟ้มพนักงาน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- แก้ไขข้อมูลของพนักงานในการสมัคร E-Mail
- จัดเรียงใบกำกับภาษี และใบเสร็จของเดือนตุลาคม

ปัญหาทีได้พบ
- ตารางการลง OT ของพนักงานในแต่ละเขตพื้นที่นั้นไม่บันทึกรหัสทำให้ยากแก่การค้นหาเนื่องมาจากพนักงานนั้นมีจำนวนมาก จึงทำให้ตาลาย
- ปัญหาในเรื่องของ INTERNET LODE ช้า ซึ่งในการที่จะ UP ข้อมูลนั้นจำเป็นต้องใช้ จึงทำให้เสียเวลาไปด้วย

ข้อดี
- พี่ ๆ พนักงานที่อยู่ในฝ่ายเดียวกัน หรือ ต่างฝ่าย มีความเป็นกันเองทั้งสอนรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานให้เราสามารถที่จะเข้าในได้มากยิ่งขึ้น
- ในเรื่องของการออกแบบสามารถที่จะคิดได้อย่างเต็มที่ในรูปแบบของเรา ไม่มีกรอบมากมาย และผลงานที่ออกมาก็เป็นที่พอใจของพนักงานรุ่นพี่
- เรียนรู้การทำงาน การใช้ เครื่องมือสำนักงาน

ครั้งที่3 บันทึกการปฏิบัติการ 17-21 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่ 3 ระหว่างวันที่ 17-21พฤศิกายน 2551
รายละเอียดการทำงาน
- ออกแบบหน้า เพจของ RBA "การแต่งกายทีเหมาะสม"
- ตัดแต่งภาพทำบัตรพนักงาน RBA ประจำอยู่ 7-elevenและประจำป้ำ
- คีย์ข้อมูลพนักงาน
- ออกแบบบัตรคล้องคอของพนักงาน RBA ที่ประจำสำนักงาน
- เคลือบบัตรพนักงาน
- จัดเรียงเอกสารบรรจุใส่ซองให้กับ contract ตามเขตต่าง ๆ
- เดินเอกสาร
- ถ่ายเอกสาร
- scan ภาพพนักงานเพื่อจัดทำบัตร พนักงาน
ปัญหาที่ได้พบ
- การทำงานไม่พบปัญหา
ข้อดี
- เรียนรู้การ photoshop ในเรื่องการแต่งภาพ มากขึ้น
- เรียนรู้การใช้ชีวิตการทำงานร่วมกับคนอื่น การทำงาน ที่มีคำสั่งจากผู้บังคับบัญชา ว่าเราควรทำตัวอย่างไร

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

ครั้งที่4 บันทึกการปฏิบัติการ 24-28 พฤศจิกายน 2551

- ทำ Presentation "โครงสร้างการบริหารงานโครงการพนักงานกลุ่ม ปตท.และพนักงานในเครือ

- จัดทำบัตรพนักงาน (เคลือบบัตร , ออกแบบ , ตัดแต่ง,Scan ภาพ, เอกสาร)

- ถ่ายเอกสาร ให้กับฝ่ายบัญชี และ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- จัดเรียงใบกำกับภาษีให้กับฝ่ายบัญชี

- จัดเรียงเอกสารพนักงาน 7-11 ,Contract และเอกสารของฝ่ายบัญชี

- คัดแยกใบอนุมัติการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน 7-11

- คีย์ข้อมูลของผู้ประสานงานใน Excel

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม" พิธีเปิดกีฬาสีของปตท."

- up lode ข้อมูล และ Flie ภาพกิจกรรม "สัมมนา 7-11"

- ตรวจสอบเงินเดือนให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- เย็บหนังสือวรสาร MagaZine_RBA พร้อมทั้งจัดส่ง ให้กับ Contract ตามจุดต่างๆ

- ค้นหาข้อมูลพนักงานทาง Internet ทีมาสมัครงาน ใน www. Pobjop.com ในตำแหน่ง เลขา

- คัดแยกบัตรพนักงานตามหน่วยงานต่าง ๆ



ข้อดี

- สามารถที่จะปรับตัวเข้ากับการทำงานได้ดีกว่าอาทิตย์แรก อาทิเช่น การเดินทาง , การใช้เครื่องใช้สำนักงาน ,การทำงานโดยใช้ Program ของสำนักงาน

- ได้เรียนรู้การทำงานที่หลากหลายมากขึ้น



ปัญหาที่ได้พบ

- สำหรับอาทิตย์นี้ไม่พบปัญหาในการทำงาน สามารถที่จะทำงานได้อย่างลุล่วง

ครั้งที่1 บันทึกการปฏิบัติการ 5-7 พฤศจิกายน 2551

บันทึกการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
1.ข้อมูลส่วนตัว ชื่อ นางสาว สุธัญญา คงเทศ รหัสนักศึกษา48132792138 8 พ.ค.30 อายุ 21
ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน บ้านเลขที่ 7 หมู่ 4 ต.บางนายสี อ. ตะกั่วป่า จ. พังงา รหัสไปรษณีย์ 82110 เบอร์ติดต่อ 085-323-6126 E-mail u48132792138.hotmail.com
ที่อยู่ปัจจุบันหอพัก ส.สุอาพารต์เมนท์ เลขที่ 329 ห้อง 308 ซอย จรัลสนิทวงศ์ 75 ถนน จรัลสนิวงศ์ ต.บางพลัด อ.บางพลัด จ.กรุงเทพฯ รหัสไปรษณีย์ 10700

2)สถานที่ฝึกงาน ชื่อสถานที่ประกอบการสำนักงาน ปตท.จำกัด มหาชน ฝึกงานในฝ่าย ทรัพยากรบุคคล
อาคาร คลังน้ำมัน ปตท. พระโขนง เลขที่ 555 ถนน อาจณรงค์คลองเตย ต.คลองเตย อ.คลองเตย จ.กรุงเทพฯ

โทรศัพท์ 0-2712-2000

Welcome to RBA
บริษัท RBA ดูแลเกี่ยวกับการบริหารบริษัท รีเทล บิซิเนส อัลไลแอนซ์

จำกัด ทำธุรกิจเกี่ยว กับการบริหารงานภายในสถานีบริการน้ำมัน, เซเว่น อีเลเว่น,

กาแฟอเมซอน รวมถึงการจ้างบริหาร แรงงาน (contact out) ให้กับบริษัท ปตท.

จำกัด มหาชนและบริษัทในเครือ

ครั้งที่ 1 วันที่ 5- 7 พฤศจิกายน 2551

รายละเอียดการทำงาน

- จัดเรียงเอกสาร และ เรียงข้อมูล และแฟ้มพนักงาน ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

- ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับ เงินเดือนของพนักงานพร้อมทั้ง คำนวณOT ของ พนักงาน7–eleven และพนักงาน ประจำป้ำ ตาม เขตต่าง ๆ

- ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับแบบประเมินการทดสอบการทำงานของพนักงานทดลองงาน

- จัดทำบัตรพนักงาน (ออกแบบ,แต่งบัตร ,เคลือบบัตร) โดยใช้ PHOTOSHOP

- ตรวจสอบภาษีของฝ่ายบัญชี

- คีย์ข้อมูลพนักงาน

- ถ่ายเอกสาร

ปัญหาที่ได้พบ

งานในฝ่ายตรวจสอบเงินเดือน และ ตรวจสอบ OT ยอดตัวเลขมีการคลาดเคลื่อน อาทิเช่น ตัวเลขเงินเดือนใส่ผิดช่อง และ คำนวณ ผิด

ข้อดี

งานที่ได้รับมอบหมายมีความหลายหลายไม่เจาะจง และ จำเจ ได้เรียนรู้การใช้โปรแกรมOFFICE สำหรับการทำงานมากขึ้น
สนุกกับการทำงาน และหน้าที่ที่ตนได้รับมอบหมายเนื่องจากเป็น ด้านที่ตนถนัดและมีความชื่นชอบ